Registre des délibérations de la Commission de la bibliothèque de l'Université d'Aix-Marseille

Durant ses 80 premières années, la bibliothèque de l’université d'Aix-Marseille n’aura connu que trois bibliothécaires : une remarquable longévité qui n’a d’égal que la persistance des problèmes qu'elle doit résoudre et qui sont sa raison d'être

Université d'Aix-Marseille (1409-1973)

Bibliothèque droit Schuman (Aix-en-Provence), cote ARCH-BU-1/2

Aix-Marseille Université (Marseille)

domaine public

public domain

Notice du catalogue : http://www.sudoc.fr/253167345

Vignette : https://odyssee.univ-amu.fr/files/vignette/ARCH-BU-1_Registre-deliberations_vignette.jpg

application/pdf

2 vols

295 p. ; 251 p.

cm

text

manuscrit

manuscript

document d'archives

archival material

https://odyssee.univ-amu.fr/items/show/703

Avertissement : les quelques correspondances sur feuilles volantes trouvées à la fin des deux volumes ne font pas partie des manuscrits originaux. Par souci de cohérence, elles ont été intercalées dans la chronologie des PV.

La bibliothèque de l'université d'Aix-Marseille (19e sièle)

A première vue, on pourrait croire que les bibliothèques (universitaires) sont incapables de résoudre leurs propres problèmes : durant des dizaines d’années, les mêmes personnes se posent les mêmes questions formulées en termes identiques : le montant des crédits, la quête de subventions, l'acquisition des ouvrages, le renouvellement des abonnements, le comblement des lacunes, l'augmentation des heures d'ouverture, en particulier le soir et le samedi, le règlement intérieur, les droits d'inscription, le manque régulier de personnel qualifié, l'appel au bénévolat étudiant, l'étroitesse et l'inadaptation chronique des locaux, sans oublier leur entretien et leur nettoyage….

En réalité, toutes ces questions récurrentes ne sont pas un aveu d'impuissance mais, bien au contraire, constituent la vie même de ces institutions : la réponse qu'elles peuvent y apporter configurent leur physionomie et leur fonctionnement. Pour y parvenir, la plupart d'entre-elles ont adopté un régime de réunions régulières, souvent dénommé Commission ou Conseil de la bibliothèque (Conseil documentaire aujourd'hui) où tous les grands arbitrages sont adoptés collégialement et consignés dans des procès-verbaux selon un ordre du jour longtemps resté très ritualisé.

Il n'est guère possible de résumer fidèlement les 500 p. de PV qui jalonnent la vie de la bilbiothèque de l'université, quasiment depuis sa naissance (instructions ministérielles publiées en 1878 et 1879  de J. Ferry) jusqu'à sa renaissance (nouvelles constructions de la fin des années 1950) : on peut seulement mentionner quelques faits marquants, parfois hors du champ bibliothéconomique stricto sensu, qui illustrent l'histoire de cette institution, comme cette brutale interruption de 5 ans imposée par la Guerre 14-18 ou ce projet, ô combien prémonitoire, de créer un Musée de l'Université qui recueillerait tous les documents qui concernent l'histoire de l'université, comme tente de le faire, un siècle plus tard, la bibliothèque numérique que vous consultez à présent : 

• lettre [probablement de Capdenat, bibliothécaire] adressée au Maire [d'Aix ?] le 17 mars 1883 sur l'état de la bibliothèque Méjanes (constat très sévère)
• demande d'installation d'une porte tambour pour protéger la salle de lecture du froid durant l'hiver
• question des attributions réelles de la BU par rapport à la bibliothèque de la Faculté de Droit
• séance du 16 nov. 1909 : rivalité avec le Service des Beaux-Arts qui réclame pour le Musée de l'Art Chrétien le Salon Jaune de l'archevêché alors qu'il est déjà convoité par la BU pour en faire une nouvelle salle de lecture idéale
• 1ère Guerre mondiale : les participants à la séance du 26 mai 1914 ignorent alors qu'ils ne se reverront que 5 ans plus tard, lors de la séance du 18 mars 1919
• années 1920 : projet de création d'un Musée de l'Université, une première en France, qui accueillerait tous les documents qui concernent l'histoire de l'université. Appel aux savants collectionneurs pour faire don de tout objet en relation avec "la vieille université provençale"
• séance du 11 juil. 1927 : le recteur signale que de plus en plus d'industriels et de commerçants consultent et empruntent des documents et propose d'exiger le versement de droits d'inscription
• 1927 - discussion de l'achat d'une reproduction d'un manuscrit de René, duc d'Anjou
• 30 mai 1945 : profitant de la Libération, demande de bénéficier d'un grand nombre de périodiques et d'ouvrages allemands abandonnés par l'occupant (notamment à Paris)
• 10 déc. 1945 : envoi par solidarité de livres aux étudiants de Nice qui ne disposent d'aucun ouvrage pour étudier
• séance du 10 déc. 1945 : demande en faveur des étudiants pour qu'ils puissent travailler à la bibliothèque parce qu'il n'y a pas de chauffage dans leurs chambres
• 1951 : invitation de Fernand Pouillon, architecte officiel, pour une présentation de ses projets de construction de bibliothèques universitaires (3 seront contruites à la fin des années 1950, voir liens)

Composition de la Commission au cours des années 1881-1959

Liste abr. : (D)roit, (L)ettres, (S)ciences, (B)ibliothécaire
Le nom des membres présents aux réunions consécutives n'est pas sytématiquement rappelé, sauf pour le bibliothécaire qui est obligatoirement présent.
Quand un membre est nommé, on précise le nom du membre qui est remplacé, quand l'information est disponible

Recteur Belin (1881-1907). Particularité : préside toutes les séances, à l'exception de la période du 8 mars 1900 au 13 février 1901

• 1881-1884           Laurin (D), Joret (L), Figuières (théologie), Capdenat (B)
• 1885-1887           Jourdan (D), Guibal (L), Charve (S), Capdenat (B)
• 1888-1891           Depéret (S) rempl. Charve (S), Capdenat (B)
• 1892-1893           Joyau (L) rempl. Guibal (L), Capdenat (B)
• 1894-1895           Clerc ( ?),  Capdenat (B)
• 1896-1897           Brenous (L), Capdenat (B)
• 1898-1901           Jourdan (D), Brenous (L), Fabry (S), Fleury (B) rempl. Capdenat (B)
• 1902-1904           Moreau (D) Bonafous (L) rempl. Brenous (L), Fabry (S), Fleury (B)
• 1906-1907           Moreau (D), préside, Bonafous (L), Fabry (S), Fleury (B)

Recteur Payot (1908-1923). Particularité : signe tous les PV

• 1908-1914           Fabry peu assidu à partir de 1910. A partir de 1912, son absence est de moins en moins souvent mentionnée, la Fac. des sciences n'est donc plus représentée
• 1914-1919           Moreau (D), Bonafous (L), Bourget (S) rempl. Fabry (S). La Commission ne se réunit plus durant tout le conflit
• 1919-1921           Perroud (D), Fleury (B)  
• 1921-1922           Sauvaire-Jourdan (D) rempl. Moreau (D), Fleury (B). La signature du recteur disparaît progressivement, la Fac des sciences, à nouveau absente, disparaît totalement des réunions
• 1922-1926           Sauvaire-Jourdan (D), Toussaint (L), Fleury (B)

Recteur Padé (1923-1934) Particularité : délègue parfois la présidence au doyen ou à un Pr.

• 1927-1928           Mme Kuhlmann (B) rempl. Fleury (B)
• 1928-1934           Dumas (D), Tournade (B) rempl. Mme Kuhlmann (B)
• 1934-1935           Dumas (D), Toussaint (L), Tournadre (B)
• 1934-1935           Boursilly ? (doyen L) préside la Commission, Tournadre (B)

Recteur Sorre (1935-1937). Particularité : à partir de 1936, le recteur se fait systématiquement excuser de ne pouvoir assurer la présidence de la séance et de fait, ses successeurs semblent ne plus jamais y avoir assisté.

• 1936-1937           Dumas (D), Audinet (D), Tournade (B)
• 1937-1939           Dumas (D), Lapradelle (D), Toussaint (L), Seygond (L), Tournadre (B)

Recteur Jan (1938-1942) Particularité : délègue parfois la présidence au doyen ou à un autre Pr.

• 1939-1940           Dumas (D), Obret (D), Tournadre (B)
• 1940-1941           Boursilly (doyen L), Tournadre (B)

 Recteur Martino (1941-1946)

• 1941-1942           Brun (L), Clavel (L), Tournadre (B)
• 1942-1948           Michel (L) rempl. parfois Clavel (L), Tournadre (B)

Recteur Blache (1949-1959). Particularité : se fait systématiquement excuser

• 1949- 1950          Durand (D) préside la Commission, Tournadre (B)
• 1952-1953           Durand (D), Kayser (D,) Rostaing (L), Tournadre (B)
• 1954-1959           Duby (L), Tournadre (B)

Bibliothèque droit Schuman (Aix-en-Provence)